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[其他作品] 看到PPT數據圖表就頭大?3招教你輕松搞定!

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普通賣家

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rapidppt賣家認證 微競賽 發表于 2020-8-11 10:26:38 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
PPT作品
版本: 其它版本
要說PPT里最讓人頭疼苦惱的是什么?相信很多人都會給到這個答案:圖表!
日常工作最常用的不過就是柱形圖、餅圖、折線圖等,但很多人一不小心就容易把圖表做成這個樣子:


本來數據圖表就是為了呈現關鍵數據信息,傳遞重要觀點,但差勁的圖表往往看起來就讓人眼花繚亂,不知所云,更談何從復雜的數據里找到關鍵內容。
優秀的數據圖表,一定離不開深度的數據分析,精彩的可視化表達,眼前一亮的美學設計。今天我就來教你3招,帶你探索數據圖表的深度應用。

1  深度數據分析
下圖是某公司2019年度的業績數據展現,用一個柱形圖呈現了15座熱點城市的業績數據,觀點很突出:核心熱點城市業績貢獻70億。


相信很多人看到這個圖表,都會認為這個柱形圖挺不錯啊,觀點也很清晰,同圖表之間有很強的關聯性。確實,這些數據和圖表都沒有問題,但是我們要清楚地認識到,上面的這組圖表,只是最簡單的事實數據羅列,沒有任何的觀點輸出真正有價值的觀點,是一定需要深挖的。比如說,圖表中羅列了15座城市,那么全國一共布局了多少城市呢?核心城市貢獻了70億,那全公司在2019年有多少業績呢?帶著這樣的問題,我們挖掘到了相關的數據:








此時,在我們手中,就出現了兩組值得對比分析的數據。







首先,我們根據第一組數據,可以得到這樣的一個餅圖:TOP15的核心熱點城市,占總城市數量的11%。
根據第二組數據,可以得到一個新的餅圖:TOP15的核心熱點城市,貢獻了全年總業績的61%。





此時我們就可以得到一個子母餅圖關系,并且一個嶄新的觀點隨之出現:TOP15核心熱點城市貢獻了超6成業績





還可以添加簡單的動畫呈現邏輯性。


當然,如果想要呈現更加細致的數據,我們可以再添加一頁,用餅圖嵌套條形圖的形式,把每一座城市的具體業績貢獻數據進行展現。








深度的數據分析,正是我們做好數據圖表的第一步!

2  數據可視化

有不少朋友過去在展示數據時,習慣使用表格來呈現,既不直觀,又增加了認知成本,就像下圖這張表格。




在PPT中,有這樣一句話,“文不如表,表不如圖”,言下之意就是文字的表現力不如表格,而表格的表現力又不如圖表。如上表所示的數據,最理想表現形式應該是折線圖,我們來轉換一下。





數據信息得以呈現,我們再來表現一下地理位置信息。表現中國的各個區域,最理想的莫過于使用中國地圖,通過不同顏色對區域進行標注區分。






把兩塊內容結合,搭配上我們的邏輯動畫,讓每一塊區域對應的數據趨勢相結合,讓數據展示呈現節奏感和邏輯的力量。







相對于靜態的頁面,動態的頁面更容易讓觀眾眼前一亮。比如上文的靜態圖表,搭配上我們的邏輯動畫,讓每一塊區域對應的數據趨勢相結合,讓數據展示呈現節奏感和邏輯的力量,方便演講者把控整場的節奏。







我們來前后對比一下:



3   數據圖表美化
如下圖所示,這是PPT當中一個默認版式的餅圖,看起來毫無美感可言,無法吸引他人的注意力。



PPT自帶的數據圖例注釋過于小,對于餅圖扇區較少的情況,我們完全可以把數據在外側單獨呈現做設計。同時主題是“地球上陸地和海洋的面積比例”,可以在顏色上用藍色和綠色進行區分。兩個扇區還可以分開一定距離,做分離式餅圖的效果。


還可以嘗試用三維餅圖來進行美化設計。

單純的顏色過于單調,我們為各自扇區填充陸地和海洋對應的圖片來進行美化。


再來為背景做一下美化設計。

一個出彩的餅圖頁面就完成了,我們來前后對比一下。
4  更多學習

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請看x.co/3337(網址) 肺炎各地的嚴重程度不斷地升級,關注海外真實報道...... git.io/gnnnn (網址)  發表于 2020-9-8 14:28
[發帖際遇]: rapidppt 做的PPT被黑社會老大看中,被綁架了,要贖金 16 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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masx007 發表于 2020-8-11 11:34:11 | 只看該作者
學習了,厲害
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abybill 發表于 2020-8-19 09:20:03 | 只看該作者
圖表,讓PPT變得更實用
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皮卡丘丶 發表于 2020-8-20 14:49:42 | 只看該作者
努力學習
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毛線團子 發表于 2020-8-26 10:14:18 | 只看該作者
醍醐灌頂啊!
[發帖際遇]: 一個袋子砸在了 毛線團子 頭上,毛線團子 賺了 6 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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ismyLife 發表于 2020-9-3 11:32:52 | 只看該作者
做PPT的時候,想做好圖表真讓人頭疼
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