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[其他作品] 銳普帶你復盤:如何做好一場全國性的大型巡講!

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2019 WPS&銳普 全國高校公益巡講終于告一段落。
在為期半年的行程中,我們走過遼寧大連港,享受那海闊天空;暢游過廣東珠海,領略那濱海風情;駐足過川蜀之地,看那巴山蜀水;還漫步在吉林長春的街道上,品味獨屬于北方的秋高氣爽。





在8個省份、18座城市、29所高校中,往返28,538公里,留下了我們的足跡!






這半年的行程,我們的活動覆蓋了近1萬5000名高校學子,為同學們帶去了一線的辦公軟件和知識。在此,也由衷感謝,這29所高校的活動承辦團隊,精誠配合,讓高校巡講得以順利進行!









今天,讓我們一起來回顧,這場《2小時顛覆大學生活》的高校巡講,到底發生了哪些精彩的故事!

1故事的開始:與時間競賽

從5月中旬決定啟動高校巡講,時間就是擺在巡講團隊面前最大的挑戰!第一批次的高校巡講集中在6月初,這個時間段既是畢業季,也是考試周,若是不能盡快將巡講推進,我們團隊面臨的將會是一座進入暑期空空如也的大學城。








而巡講第一站江南大學的時間定在了6月4日,確定檔期之后,在這個時間點前完成2小時巡講課件的制作和試講打磨,迫在眉睫!





但任務緊迫并不意味著匆忙和草率,同時,面向學生群體的巡講遠不同于職場培訓。巡講的核心主題是辦公,與辦公相關的軟件和知識的應用,很容易讓人產生工作、枯燥等聯想。如何打造有趣的內容來不斷吸引同學們的注意力,避免學生群體提前離場,收獲口碑與成長的雙豐收,是非常重要的。在前期的大綱構建中,我們團隊就在不斷反復推倒內容,尋找最優的邏輯框架。巡講籌備方才一周,5月22日,我們就已經改到了第七版大綱!






大綱作為骨架,把控的是整體的方向,在課程的細節上如何呈現才能與學生們打成一片,仍然是一道難題。我們為此討論了3個可行性的原則:
   1、情節故事化,用故事來串聯知識點;比如說,看到這個式子,是不是覺得很困惑?




但它的背后,可能是一個甜蜜的愛情故事。

思維導圖有多重要?

美劇《權力的游戲》的故事背后,都是這些框架在起著底層作用!





- 衣柜漢化團作品 -

用故事來串聯知識點,學習也將會成為有趣的事情!



   2、高度關聯化選取高度關聯的事物作切入;上課無疑是同學們大學期間最頻繁的一件事情了,那上課又和辦公有什么關系呢?







PPT的案例當然不少,那么選用王者榮耀的素材無疑更吸引同學們的眼球!




-圖片作者:zesen-



-after-高關聯意味著強烈的吸引,注意力想分散都難!




3、內容幽默化,把內容盡可能表現得風趣幽默。表里如一的諧音梗。




實力不允許啊!搭配夸張表情圖!



比狠人多三點還更橫的狼滅是怎么煉成的!


幽默的意義不僅為了好笑,也是讓現場的同學可以在充滿大量干貨的巡講課堂上有“喘息”的時間~~~



課件的準備工作告一段落,但是從課件到開講仍有不小的距離。6月4日的正式巡講,截止到前一天晚上,我們的講師仍然在加班不斷備課練課!而正是對巡講課件深度的打磨,以及對完美不懈的追求,打造出了像講相聲一樣的歡樂課堂,我們才得以收獲了那么多的笑容!









2故事的展開:曲折與驚喜

自巡講開啟以來,我們收獲了高校學子、老師的許多好評,一路兩萬多公里的行程,29所高校的現場,也出現了諸多曲折的故事,當然也少不了意外的驚喜!

南京師范大學
在南京師范大學場次,因為不是強制性的教學活動,老師并不能硬性要求同學們參加,只能在校園內宣發海報、推送公眾號,對接老師以往也沒有組織過相關的校外活動。活動開始前半小時,我們所有工作人員都為現場到底能來多少人而忐忑、惴惴不安,而最后的結果是300座的階梯教室爆滿,數十位同學站了2小時聽完全程!




西南大學當天凌晨3點飛機抵達重慶,早上10點趕往西南大學。在前期的經驗積累中,我們已經總結出了一套標準流程,來規避巡講現場可能出現的各種風險問題。比如說,至少提前一小時到現場測試設備



而當天提前一小時到現場后,投影設備意外無法開啟,緊急聯系電腦老師,修理了一個半小時仍然未能排除故障,只能臨時申請換教室。萬幸同學們非常耐心,轉移場地后順利進行。






   吉林師范大學身處東北,給人最深的印象,就是熱情!我們在吉林四平舉辦的這場巡講,萬萬沒想到當地的電視臺竟然來到現場做了專訪!以往一直通過新媒體平臺做宣傳,第一次感受到了傳統媒體的影響力加持!
   煙臺大學煙臺大學是給人印象最深刻的一所大學,同我們對接的是學校最大的一個社團組織——未來企業家協會。對接團隊豐富的活動組織經驗給了我們莫大的震撼和驚喜!準備了巨大的手繪宣傳板





!

一份數千字,時間精確到分鐘,工作明確到人的活動流程計劃書!







活動當天,光是現場負責活動組織、會場秩序的工作同學就有近百人!





現場更是人山人海!!!





超強的活動組織能力,在大學就這么優秀,未來可期!

   南開大學地處天津的南開大學,也是本次行程的最后一站,但這一站也出現了始料未及的情況。趕到天津的當天,正值空氣重度污染,好圓老師下車便感到嗓子有些不適。第二天早上巡講進行到一半,已經開始沙啞失聲,全憑一口氣撐到了最后。







回到上海后第一時間就醫,因為扁導體發炎+呼吸道感染掛上了鹽水,眾人心疼之余也感到萬幸,如果發生在巡講中途后果不堪設想。




3
輝煌的背后:強大的后勤團隊高校巡講活動最忙碌的時候,從10月14日到31日這連續18天內,我們輾轉全國一共跑了13所高校!巡講團隊在那期間真的只有兩件事,巡講以及去巡講的路上!






在活動順利推進的背后,講師之所以可以心無旁騖地面對每一場巡講,正是一個強大后勤團隊的默默支持,來感受一下我們專業的團隊吧!●統籌29所高校活動時間后規劃的行程時間表。





●超級詳盡的講師行程單。



●隨行人員行程單。



●安排細致,考慮周全的票務行程單。



●隨同講師一起出行的助教,也整理了詳盡的巡講注意事項,真正做到了事無巨細







正是每一個環節,每一位同事的密切配合,才有了我們在高校巡講現場那光鮮的兩小時!

4故事的落幕:結束或是新的開始今年的巡講,我們的團隊有許多的感動,亦有許多的遺憾。感動在于幾乎每一場總有校外的朋友特地奔赴現場,在西南交通大學的那場,有已經畢業離校的同學特地趕了兩小時高鐵,回校來看我們的巡講!




而遺憾在于,受限于時間和成本,我們能去的學校真的太有限了。在前期活動宣傳階段,我們就收到了全國300多所高校的申請。


而要在300所高校中遴選出不到30所高校作為最終的名單,意味著我們要與近270所高校錯過,這不得不說是個巨大的遺憾。




在我們巡講的過程中,也經常有人好奇地問我們,為什么金山WPS銳普PPT要純公益,自己掏錢來做這樣全國性的高校巡講呢?畢竟這樣的活動成本并不低,每一所高校所花費的差旅、禮品都要近萬元。




當然,我們肯定也希望借活動來宣傳公司的品牌,打出一個更好的名聲。但活動的初衷,也來源于一個共同的理想,這也是每一場巡講結尾,我們都會說的一段話:相信大家都聽過高曉松的一句名言:生活除了眼前的茍且,還有詩和遠方!而我們由衷希望,可以帶給高校學子最前沿的辦公軟件和知識,解決我們在學習、生活、辦公當中,那一個個降低我們效率的“眼前的茍且”。這樣,我們每一個人,才能更輕松、更勇敢地去擁抱、去追逐,屬于我們自己的“詩和遠方”!


這是21世紀20年代的開端,屬于2019的故事已經告一段落,但結束未嘗不是新的開始,讓我們一起期待2020!




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2544563795 發表于 2020-1-3 20:23:32 | 只看該作者
特別棒!!!!!!老師們辛苦了。
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bfshlbsh 發表于 2020-1-6 21:03:04 | 只看該作者
老師們辛苦了
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