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[其他作品] 文字超多要怎樣排版?3個案例教你做出簡潔清晰的PPT!

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一直以來,如何在PPT中處理大段文字,是困擾很多人的難題。多數人面對長篇累牘的文案,習慣性地復制粘貼,只是把PPT用成了橫版的Word而已。
而處理大段文字,將其設計成高觀賞度的幻燈片,這就涉及了PPT制作的一個關鍵能力。
今天我們通過三個案例的拆解學習來掌握這一核心能力!

1.單頁梳理

這是一段電子制冷空調的介紹文字,當PPT中大段文字密集排布時,相信大部分人是沒有耐心去完整閱讀。


]第一步,應該在理解文字內容的基礎之上,根據文意對大段文字進行分段
根據文案,我們大致可以提煉出電子制冷空調的5大特點/優勢。


文意分段后,我們需要二次梳理,對這些特點進行歸納總結,盡可能提煉簡短的詞語來進行概括。


通過對文案的梳理,我們提取了每句話的關鍵詞
我們可以把關鍵詞作為主要點,進行圖示的呈現,避免常規的大段文字排版;同時,將觀點性文字著重突出,這是演示設計中非常重要的結論先行!


我們還可以為每一個特點添加icon,進行美化設計。


上面的案例基本上已經可以滿足日常工作匯報。
如果希望再提升一些,可以搭配產品的主體照片,進行一些頁面美化設計。借由空調吹出來的風,將五大優點呈現展示,讓畫面元素有深度的融合。


下面是銳普私房課學員的練手作品

如果你也希望自己能做出這樣的PPT,那銳普的私房課你一定不能錯過~


2.全案梳理

1萬2千字的文檔怎么做成PPT?
這是一份我們曾經接觸過的真實的文檔,合共24頁。


總計1萬2千字,相信很多朋友看到這個字數就會很絕望。
有道是世上無難事,只要肯放棄!
啊呸,只要肯攀登

面對這種PPT的制作任務,如果直接上手,那么你一定是上頭了!我們需要先打開思維腦圖的軟件,對文章的多級標題進行錄入
(如果文章的標題分級足夠優秀,只需要輸入文字即可)


文字端的效果如上圖所示,在思維腦圖中我們可以一鍵將其轉化為樹狀圖的格式。


還是覺得太復雜,隱藏3級目錄以下的內容,此時,我們的文檔框架就會非常明晰!
在一個中心之下,涵蓋了2019的工作總結和2020的工作計劃,下轄再分述的內容只需要照常規的PPT式樣制作即可。


在最終的制作中,我們還會使用一些封面技巧:大感小理。

主要應對那些標題特別冗長的情況,提煉一個核心的精神(感性文字),當做主視覺標題。將原本的長標題(理性文字),當做副標題。
這樣的設計既兼顧了內容輸出,又有了很好的視覺沖擊力。


在此只公開封面的設計,想看完整案例??
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3.學術匯報

如果說上面兩個案例更像是宣傳型PPT,其設計感很難一下企及,那我們來看一個非常貼近日常工作的案例。
下圖是一頁報獎PPT,修改要求——保留基本模板樣式
其中列舉了報獎人在專業雜志所刊登的文章,通篇也是大段文字,讓人沒有閱讀的欲望。


處理這樣的頁面確實會感覺非常棘手,文章的標題絕對是一個字也不能動,再也不能像前面的案例一樣進行信息提煉,大刀闊斧的刪減。那我們就要另辟蹊徑,思考如何讓這樣的畫面更具有可讀性。

這個畫面的信息落腳點,在于文章是在專業雜志上刊登的。那么我們就可以去網絡上尋找這些雜志的官網,尋找其紙質版的封面。



把雜志封面作為視覺引導,把文章的標題作為輔助文字羅列其下,我們的畫面在保留原有模板的基礎上,就非常的飽滿,一點也不枯燥了。


下面是銳普私房課學員的練手作品



4.知識總結

上述的3個案例中,在大段文字的處理上,既有對文字進行分段提煉的方法,也有一個字也不許刪的棘手情況。看似大相徑庭,其實做這類畫面的排版設計,其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

通過更加生動的圖標、圖片甚至視頻這類可視性的元素,來代替/豐滿枯燥的文字內容,讓畫面更生動,更具有可讀性,更賞心悅目。

今天的知識也不過是銳普教程的冰山一角~如果看完教程還想get更多PPT相關的技能和知識?想做出震撼領導的PPT,為自己爭取一次“表現”的機會,快來參加銳普的線下培訓課程吧!



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請看x.co/zdd(網址) 肺炎,國內報道真實嗎?番習土嗇看看海外真實報道...... git.io/geeee (網址)  發表于 2020-9-8 14:26
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銳普PPT-專注高端PPT設計! http://www.rapidppt.com
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皮卡丘丶 發表于 2020-9-10 16:43:09 | 只看該作者
太厲害了,感謝大神分享
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